Unit Bagian : Pimpinan LPPM
Nama Jabatan Struktural : Ketua LPPM
Nama : Dr. Anita Trisiana, SPd. MH.
JOB DESCRIPTION :
- Menyusun program kerja Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
- Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Penelitian dan Rencana Strategis (RENSTRA) PKM berdasarkan Road Map Penelitian dan mengembangkan payung penelitian dan PKM berbasis IPTEKS serta menentukan arah Penelitian dan PKM
- Mengorganisasikan Kepala Pusat Studi dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik.
- Membina bawahan di lingkungan LPPM untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin kerja
- Menetapkan Tim Reviewer Penelitian dan PKM
- Menetapkan Tim Reviewer Publikasi, dan Hasil Luaran Penelitian
- Menetapkan Tim Pemeringkatan Kinerja Penelitian dan PKM
- Menetapkan rumusan informasi hasil Penelitian dan PKM berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diketahui oleh masyarakat.
- Menetapkan kriteria dan menelaah Artikel ilmiah sesuai dengan jenisnya sebagai bahan Artikel untuk jurnal ilmiah di LPPM
- Menetapkan rumusan naskah kerjasama Penelitian dan PKM dengan instansi terkait di luar Universitas sebagai pedoman kerja.
- Menyusun laporan Kinerja lembaga Penelitian dan PKM sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Unit Bagian : Pimpinan LPPM
Nama Jabatan Struktural : Sekretaris LPPM
Nama : Fadjar Harimurti SE. MSi. Ak.CA.
JOB DESCRIPTION :
- Memeriksa konsep rencana dan program kerja tahunan lembaga Penelitian dan PKM berdasarkan data dan informasi serta program kerja Universitas sebagai bahan masukan atasan.
- Memeriksa dan memperbaiki konsep surat keluar untuk ditetapkan oleh atasan.
- Memeriksa dan memperbaiki konsep kerangka acuan PKM sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan.
- Memeriksa dan memperbaiki konsep naskah kerjasama penelitian dan PKM dengan instansi di luar Universitas untuk ditetapkan.
- Menelaah ketentuan tentang Penelitian dan PKM sebagai bahan penetapan kebijakan teknis pemecahan masalah.
- Memberi tugas/arahan kepada Kepala Usaha kelancaran pelaksanaan tugas.
- Mengevaluasi pelaksanaan tugas Kepala Tata Usaha untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya.
- Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkungan lembaga Penelitian dan PKM berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk peningkatan karier dan prestasi kerja
- Memonitor pelaksanaan kegiatan administrasi umum di lingkungan Lembaga Penelitian dan PKM agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Memonitor pelaksanaan anggaran keuangan di lingkungan Lembaga Penelitian dan PKM agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Mempersiapkan proses pencairan dana Penelitian dan PKM.
- Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran pembukuan dan pertanggung jawaban dana Penelitian dan PKM.
- Memeriksa dan menguji kebenaran bukti penerimaan dan pengeluaran.
- Mencatat dan mengarsipkan bukti penerimaan dan pengeluaran.
- Membantu menyusun cash flow dalam satu tahun anggaran.
- Memeriksa dan memperbaiki laporan tengah tahunan dan tahunan Lembaga Penelitian dan PKM sebagai masukan untuk atasan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Unit Bagian : Pimpinan LPPM
Nama Jabatan Struktural : Kepala Tata Usaha LPPM
Nama : Ira Hety Anggar Dewi, SPd, MPd.
JOB DESCRIPTION:
- Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, Penelitian dan PKM.
- Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data ketatausahaan, kepegawaian, Penelitian dan PKM.
- Melaksanakan penyusunan program Penelitian dan PKM.
- Melaksanakan urusan ketatausahaan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang perlengkapan, kepegawaian, administrasi Penelitian dan PKM, penerbitan hasil Penelitian dan PKM, pelayanan data dan informasi hasil Penelitian dan PKM.
- Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat surat di bidang PKM.
- Menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan lembaga.
- Melaksanakan tata kelola Web dan Informasi kegiatan LPPM secara Daring.
- Mengumpulkan dan memeriksa data Penelitian dan PKM/jurnal untuk mengetahui
- Melakukan monitoring/perbaikan/pemasangan/instalasi jaringan LAN/internetdemi kelancaran seluruh sistem TI lembaga dengan UPT Komputer.
- Melakukan usulan pengembangan sistem TI lembaga.
- Melakukan teknis operasional mengakses database lembaga untuk keperluan penambahan data maupun pengiriman data lembaga.
- Melakukan monitoring/perawatan/perbaikan/pengembangan fasilitas komputer (hard-ware/software) sebagai sarana kerja.
- Melakukan tugas jam kerja mulai jam 7.30 wib s/d 14.00 wib pada hari kerja
- Bersedia Melakukan tugas lembur kerja, dalam penyelesaian Tugas rutin LPPM
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Unit Bagian : Administrasi
Nama Jabatan Struktural : Staff Administrasi
Nama : 1. Sundari,SPd
2. Nurulastri Dwi Puspitasari,SE, MM
3. Ripto Agung Nugroho, Amd.Kom
JOB DESCRIPTION:
- Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang Penelitian dan PKM
- Menyusun laporan Administrasi Penelitian dan mempersiapkan penyusunan laporan Administrasi Pengabdian.
- Mempersiapkan penyusunan program Penelitian dan PKM.
- Melakukan administrasi kegiatan Penelitian dan kegiatan PKM meliputi pembuatan kontrak, review, usulan Penelitian dan PKM.
- Mempersiapkan bahan penyusunan rencana pertemuan ilmiah, seminar rencana Penelitian dan laporan hasil kegiatan Penelitian dan kegiatan PKM.
- Mempersiapkan bahan evaluasi dan monitoring pelaksanaan kegiatan Penelitian dan PKM.
- Menerima laporan hasil Penelitian/kegiatan PKM, revisi hasil Penelitian/kegiatan PKM maupun laporan akhir hasil Penelitian/kegiatan PKM serta membuatkan tanda
- Menyusun surat permohonan pencairan dan peneliti/penanggungjawab kegiatan PKM, untuk mendapat persetujuan dari pimpinan lembaga.
- Melakukan pengarsipan dokumen yang berhubungan dengan kegiatan Penelitian dan kegiatan PKM.
- Melaksanakan pendistribusian kontrak Penelitian,PKM dan kerjasama
- Pengarsipan rekap data penelitian Penelitian dan PKM dalam lima tahun berdasarkan skim/sumber dana.
- Mengkonsep potongan pajak dan pencairan dana ke peneliti atau penanggung jawab kegiatan PKM.
- Menerima mencatat surat masuk dan keluar di buku agenda pimpinan untuk diserahkan kepada pimpinan.
- Menyampaikan surat-surat dinas setelah ditandatangani dan di disposisi pimpinan ke proses berikutnya
- Menyusun/mempersiapkan artikel jurnal yang akan diterbitkan.
- Mendistribusikan jurnal/abstrak hasil Penelitian dan PKM dengan membuat daftar
- Melakukan koordinasi urusan kebersihan, keamanan, keindahan dan konsumsi.
- Melakukan dan mempersiapkan sarana rapat dinas.
- Menerima dan memberikan pelayanan kepada tamu pimpinan.
- Membuat dan mengagendakan jadual kegiatan pimpinan.
- Menerima telepon/faximili kedinasan.
- Melakukan pengelolaan kunci ruang kantor, membuka/menutup ruang kantor/gedung lembaga dan serah terima dengan petugas gedung kantor.
- Melakukan pelayanan kegiatan lembaga.
- Melakukan pelayanan perjalanan dinas pimpinan.
- Melakukan tugas jam kerja mulai jam 7.30 wib s/d 14.00 wib pada hari kerja
- Bersedia Melakukan tugas lembur kerja, dalam penyelesaian Tugas rutin LPPM
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.